• Termin- und Übungsverwaltung

    Eine vollumfängliche Plattform zur Verwaltung von Unterrichten, Terminen und Ausbildungen

Termin- und Übungsverwaltung

Termin- und Übungsverwaltung war noch nie einfacher! Dank unserer umfangreichen Kalenderverwaltung innerhalb von FE2 und aPager PRO können jederzeit beliebig viele Kalender, Gruppen und Termine erstellt werden. Dem Endnutzer werden diese übersichtlich direkt auf dem Smartphone dargestellt!

Diese Funktion steht allen FE2 Kunden kostenfrei zur Verfügung.

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Verschiedene Kalender auf einen Blick

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Integrierte Benachrichtigungen

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Rückmeldungen direkt am Termin

Terminübersicht

Innerhalb von FE2 können beliebig viele Kalender erstellt werden. Diese können mit Standardwerten gefüllt und anschließend an Teilnehmergruppen verteilt werden. Innerhalb von aPager PRO stehen alle Termine automatisch zur Verfügung.

  • Beliebig viele Kalender möglich
  • Individuelle Freigaben für Personen
  • Mindest- und Maximale Teilnehmer pro Termin möglich
  • Verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten für einzelne Termine

Teilnehmer und Rückmeldungen

Jeder freigegebene aPager PRO Nutzer sieht innerhalb der App alle anstehenden Termine. Falls vom Veranstalter gewünscht, können Rückmeldungen abgegeben werden. Je nach Zugriffsberechtigung können Nutzer nur die Anzahl der Rückmeldungen oder auch die gesamte Teilnehmerliste sehen.

  • Mindestanzahl Teilnehmer pro Termin
  • Maximale Anzahl Teilnehmer pro Termin
  • Individuelle Rückmeldungen pro Termin (Ja/Nein/Unter vorbehalt)
  • Übersicht über Anzahl Teilnehmer und Teilnehmerliste

Verwaltung

Die Verwaltung von Terminen und Kalendern kann bequem über die FE2 Weboberfläche durchgeführt werden. Jede Organisation besitzt eigene Kalender und Termine. Diese können den Nutzern freigegeben werden. Neben der Anlage von neuen Terminen kann hierüber auch ein bestehender Termin abgesagt und alle Teilnehmer benachrichtigt werden.

  • Definition von Standardwerten für Termine
  • Individuelle Freigaben für Kalender
  • Versand von Benachrichtigung und Absage von Terminen

Terminplanung

Eine Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten pro Kalender und Termin ermöglichen eine übersichtliche Darstellung aller aktiven Termine und anstehenden Veranstaltungen.

Rückmeldungen

Für Termine können individuelle Rückmeldungen aktiviert werden. So kann individuell konfiguriert werden, an welchem Termin Rückmeldungen erwünscht sind und an welchem nicht.

Benachrichtigungen

Jeder Termin erlaubt individuelle Benachrichtigungsoptionen. Mehrere Stunden oder Tage im Voraus kann an alle Teilnehmer eine Erinnerung verschickt werden.

Berechtigungen

Der Zugriff auf Teilnehmerzahlen und Listen ist pro Nutzer und Kalender individuell regelbar! So hat auch immer nur der Nutzer Zugriff auf Teilnehmer, welcher diese Information auch wirklich benötigt.