Verfügbarkeit mit maximaler Flexibilität

Der bisherige Verfügbarkeitsansatz von FE2 war unglaublich simpel und einfach. Die Änderung der Verfügbarkeit war jederzeit über einen einfachen Klick möglich. Dadurch war es für jeden Nutzer sehr einfach seine Verfügbarkeit an die aktuelle Situation anzupassen.

Mit unserer Verfügbarkeit 2.0 erweitern wir nun die Abgabe der Verfügbarkeit um grundlegend neue Funktionen! Diese ermöglichen nicht nur die automatische Änderung der Verfügbarkeit, sondern auch die Planung im Voraus. In diesem Artikel stellen wir einige Highlights vor!

Manuelle Anpassung

Übersicht über den aktuellen Status

Natürlich ist es auch mit der Verfügbarkeit 2.0 immer noch möglich, diese manuell zu ändern. Dadurch werden alle anderen Mechanismen blockiert. Somit findet selbst bei Terminen oder Schichtänderungen keine Änderung der Verfügbarkeitsstatus statt.

 

Eingeschränkte Verfügbarkeit

Eingeschränkte Verfügbarkeit

Personen können schon seit Beginn Funktionen und Gruppen zugewiesen bekommen. Funktionen spiegeln hierbei meistens Qualifikationen wieder, welche die Person hat. Bei der Verfügbarkeit 2.0 besteht nun die Möglichkeit, vorübergehend Funktionen auszuschließen. Dies kann zum Beispiel dann hilfreich sein, wenn eine Person über einen Zeitraum eine Funktion nicht ausüben kann und daher auf diese verzichten muss (z. B. wenn eine Einsatzkraft für einige Wochen keine Atemschutztauglichkeit besitzt). Durch die selektive Auswahl kann der Führung und Mannschaft gezielt mitgeteilt werden, dass eine Verfügbarkeit nur eingeschränkt ist.

Planung

Planung mit Schichtplänen und Veranstaltungen

Eine effektive Vorausplanung kann frühzeitig Engpässe aufdecken. In der Verfügbarkeit 2.0 ist eine Vorausplanung in zwei Schritten möglich: Schichtpläne und Veranstaltungen. Ein oder mehrere aktive Schichtpläne ermöglichen es, Arbeitszeiten in die Verfügbarkeit zu integrieren. Da viele Personen in mehreren Schichten arbeiten (Früh/Spät), lassen sich mehrere Pläne verwalten. Diese schalten automatisch je nach Kalenderwoche um, wodurch immer der richtige Plan aktiv ist.

Veranstaltungen hingegen sind oftmals einmalig auftretende Termine, welche für die Planung berücksichtigt werden können. Wie auch bei den Schichtplänen haben auch Veranstaltungen einen öffentlichen und privaten Namen. Durch den öffentlichen Namen kann jede Einsatzkraft selbst entscheiden, wie viele Informationen nach außen gegeben werden.

Geo-Verfügbarkeit

Verfügbarkeit an Hand der aktuellen Position

Wer möchte, kann seine Verfügbarkeit auch abhängig von der eigenen Position ändern lassen. So genannte GeoFences lösen immer dann aus, wenn der Nutzer eine festgelegte Fläche betritt oder verlässt. Die eigene Position wird aus Datenschutzgründen jedoch nie übertragen.

Grundstatus

Einstellungen der neuen Verfgübarkeit

Eine grundlegende Entscheidung muss jeder Nutzer allerdings zu Beginn treffen: Ist mein grundsätzlicher Status verfügbar oder nicht verfügbar? Wenn eine Einsatzkraft zum Beispiel nur an seinem Arbeitsort verfügbar ist (z. B. eine zweite Organisation), wäre der Grundstatus nicht verfügbar. Jede weitere Änderung durch z. B. Planung bzw. GeoFences würde dann seine Verfügbarkeit auf Verfügbar ändern. Mit diesem System kann jeder die Verfügbarkeitsabgabe genau an seine Bedürfnisse anpassen.

Alarmierung und Verfügbarkeit

Wenn jemand nicht verfügbar ist (z. B. im Urlaub), möchte dieser oftmals auch keine Alarme erhalten bzw. nicht aktiv darauf hingewiesen werden. Bei uns kann der Nutzer nun wählen, ob er auch im Fall der Nicht-Verfügbarkeit weiterhin alarmiert werden will, der Alarm als Infoalarm ankommen soll oder ob Alarme überhaupt nicht zugestellt werden sollen.

Übersichtliche Anzeige

Auch die übersichtliche Darstellung der Verfügbarkeit innerhalb von FE2 wurde grundlegend geändert. So wird nun sofort ersichtlich, wie die Verfügbarkeit für einen Benutzer bestellt ist. Auch nicht erfüllte Verfügbarkeitsbedingungen werden angezeigt. Diese Bedingungen können frei definiert und auf Anforderungen des Nutzers zugeschnitten werden. Somit haben Sie immer im Blick, was Ihnen wichtig ist.

Darstellung der Verfügbarkeit in FE2

Wöchtentliche Verfügbarkeit

 

Wann gibt es diese Funktionen?

Alle gezeigten Funktionen befinden sich momentan noch in der Entwicklung und im Ausbau. In Kürze wird es hierzu in unserem Kundenforum erste geschlossene Tests geben.